「会議のあと、議事録づくりに毎回1時間かかる…」
「AIで早くできるって聞くけど、プロンプトの書き方が分からない」
こんにちは、のりです。
この気持ち、痛いほどわかります。ぼくもオンライン秘書の仕事を始めたころ、議事録に丸1時間かけていました。
でも今は、同じ作業を10分ちょっとで終わらせています。
特別なスキルを身につけたわけじゃありません。議事録を「文字起こし」と「型に沿った要約」の2工程に分けて、AIに任せる形にしただけなんです。
この記事では、ぼくがクライアント案件で実際に回している手順を、そのまま公開します。
プロンプトもコピーして使える形で載せるので、次の会議の議事録でそのまま試してみてください。
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結論：議事録は「文字起こし→型に沿って要約」の2工程に分ける
先に答えを言いますね。
議事録づくりが遅い人は、たいてい「聞きながら書く」をやっています。これがいちばん時間を食うんです。
ぼくがやっているのは、こうです。
- ステップ1：会議の音声を文字起こしする
- ステップ2：その文字起こしを、ChatGPTに「型」に沿って要約させる
- ステップ3：固有名詞と決定事項だけ、人力でチェックする
この3ステップに分けると、AIが得意なところはAIに、人間が見るべきところだけ人間が見る、という分担ができます。
ここが10分と1時間を分けるポイントなんです。
では、1つずつ見ていきますね。
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ステップ1：会議の録音をAIで文字起こしする
まず、会議の音声を文字にします。ここはもうAIに丸投げでいいんです。
ぼくがよく使うのは、Chromeの拡張機能で文字起こしするやり方です。
オンライン会議（ZoomやGoogle Meet）なら、ブラウザに文字起こし系の拡張を入れておくと、会議中の発言がそのままテキストで残ります。
手順はこんな感じです。
1. Chromeウェブストアで文字起こし系の拡張機能を入れる
2. 会議前に拡張をオンにしておく
3. 会議が終わったら、書き出されたテキストをコピーする
録音ファイルしかない場合は、無料の文字起こしツールに音声を放り込む形でもOKです。
この時点では、誤変換だらけでかまいません。
「株式会社◯◯」が「価値外社まるまる」になっていても、まだ直さないでください。この段階で整えようとすると、時間がいくらあっても足りないからです。
文字起こしは「素材集め」。整えるのは次の工程の仕事です。
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ステップ2：ChatGPTに議事録テンプレのプロンプトで要約させる
ここが本題です。文字起こししたテキストを、ChatGPTに「型」に沿ってまとめてもらいます。
ただ「要約して」と投げると、ふんわりした文章が返ってくるだけで使えません。
大事なのは、アウトプットの形をこちらから指定することなんです。
ぼくが実際に使っているプロンプトは、こんな形です。そのままコピーして使ってください。
あなたは優秀なオンライン秘書です。
以下は会議の文字起こしです。誤変換や口語表現が含まれます。
これを、下記のフォーマットに沿って議事録にまとめてください。
【出力フォーマット】
■会議名／日時：
■参加者：
■결論・決定事項（箇条書き）：
■議論の要点（テーマごとに箇条書き）：
■ToDo（担当者・期限つき）：
■保留・次回への持ち越し：
【ルール】
・事実だけを書き、あなたの推測や創作を加えないこと
・決定していないことを決定事項に書かないこと
・固有名詞が不明瞭な箇所は【要確認】と明記すること
・冗長な発言は削り、簡潔にまとめること
【文字起こし】
（ここに文字起こしを貼り付け） このプロンプトのキモは、後半の「ルール」の部分です。
とくに大事なのが、この2つ。
- 「あなたの推測や創作を加えないこと」
- 「固有名詞が不明瞭な箇所は【要確認】と明記すること」
AIは放っておくと、それっぽく話を補って書いてしまうんですよね。決まってないことを「決定しました」と書かれると、議事録として致命的です。
だからこそ、先に釘を刺しておく。
要約は、AIに丸投げするものではありません。型とルールを渡して、埋めてもらうものなんです。
この一手間で、返ってくる精度がまるで変わります。
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ステップ3：固有名詞と決定事項だけ、人力でチェックする
最後のステップ。ここだけは人間の仕事です。
AIが苦手なのは、大きく2つあります。
1. 固有名詞（社名・人名・商品名・専門用語）
2. 「結局これは決まったのか、保留なのか」の判断
ステップ2のプロンプトで【要確認】と出させているので、そこを上から順に潰していきます。
ぼくがクライアント案件で実際にやっているチェックはこの3つです。
- 【要確認】タグのついた固有名詞を、正しい表記に直す
- 「決定事項」に書かれた項目が、本当に会議で決まったか見直す
- ToDoの担当者と期限が抜けていないか確認する
この3点だけ見れば十分です。全文を読み直す必要はありません。
AIに9割やらせて、人間は残りの1割だけを見る。 これが10分で仕上げるコツなんです。
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つまずきやすいポイント
ここまでやってもうまくいかない、という人が引っかかりがちな点を挙げておきますね。
ひとつ目は、文字起こしを整えてから貼ろうとすること。
誤変換のまま貼って大丈夫です。前後の文脈からAIがかなり直してくれます。
ふたつ目は、プロンプトを毎回ゼロから書こうとすること。
上のプロンプトはメモアプリに保存しておいて、毎回コピペで使ってください。テンプレ化しておくのがいちばん時短になります。
みっつ目は、一発で完璧を求めること。
出力を見て「ToDoの期限が抜けてる」と思ったら、「ToDoに期限を追記して」と追加で頼めばいいんです。会話で直せるのがChatGPTの強みですから。
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この作業こそ、在宅副業で最初に売れる仕事です
ここまで読んで、こう思った人がいるかもしれません。
「これ、会社で毎週やってる作業そのままじゃん」
そうなんです。ここがいちばん伝えたいところなんですよね。
議事録づくりって、多くの会社員が「めんどうな雑務」だと思っています。
でも、在宅の世界では立派な「価値」なんです。
オンライン秘書の仕事で、議事録の代行はニーズがあります。会議には出たくない、でも記録は欲しい。そういう人はたくさんいるんですよ。
あなたが会社で当たり前にやっている作業が、そのまま在宅で売れる仕事になる。
特別なスキルはいりません。ChatGPTを使って型どおりに回せれば、それで十分に価値になります。
ぼくも、こういう「地味だけど確実に役立つ作業」から在宅の仕事を広げてきました。コツコツしか勝たん、なんですよね。
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さいごに
議事録を10分で仕上げる流れを、もう一度まとめますね。
- ステップ1：会議の音声をAIで文字起こしする（整えなくてOK）
- ステップ2：型とルールを指定したプロンプトで、ChatGPTに要約させる
- ステップ3：固有名詞と決定事項だけ、人力でチェックする
この3ステップです。
あなたの次の会議は、いつですか？
そのとき、ぜひこの記事のプロンプトをコピーして、一度試してみてください。「1時間かかっていた作業が、こんなに早く終わるのか」と実感できるはずです。
その小さな成功体験が、在宅で仕事を得る最初の一歩になります。
一緒に、少しずつ進んでいきましょう！
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