オンライン秘書は何をする？未経験でも任される作業10選
「オンライン秘書に興味はあるけど、そもそも何をする仕事なの？」 「秘書って、なんか専門スキルが要りそう」 「難しかったらどうしよう…」 痛いほどわかります。 ぼくも最初、まったく同じところで止まっていたからです。 こんにちは、のりです。 今
「オンライン秘書に興味はあるけど、そもそも何をする仕事なの？」
「秘書って、なんか専門スキルが要りそう」
「難しかったらどうしよう…」
痛いほどわかります。
ぼくも最初、まったく同じところで止まっていたからです。
こんにちは、のりです。
今日は、オンライン秘書ってじつは何をする仕事なのか。未経験でも任せてもらえる作業を、ぜんぶ見せていきます。
ぼくはオンライン秘書を3年半やってきました。
でも、始める前は「秘書」という言葉の響きだけで、勝手に身構えていたんですよね。
読み終わるころには、その身構えが少しほどけているはずです。
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「秘書」という言葉に、ぼくらは騙されている
まず、いちばん伝えたいことを先に書きますね。
オンライン秘書の仕事の多くは、会社員なら誰でもやってきた事務作業の延長なんです。
「秘書」と聞くと、こう想像しませんか。
- スーツを着て社長のそばに立っている
- スケジュールを完璧に管理している
- 気の利いた対応をサラッとこなす
ぼくもそう思っていました。
でも、実際の仕事はもっと地味なんです。
メールを返す。
日程を調整する。
データを入力する。
資料の見た目を整える。
どうですか。
なんか、会社でやったことある気がしませんか？
そうなんです。
ここが大事なところなんですよね。
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未経験でも任される作業、具体的に見せます
ぼくが実際にやってきた作業を、難易度の低いものから並べてみます。
やさしめの作業
- データ入力（アンケート結果、名刺情報などをExcelやスプレッドシートに打ち込む）
- リサーチ（指定されたテーマで情報を集めてまとめる）
- 文字起こし（音声や動画を文章にする）
- ファイル整理（散らばった資料をフォルダ分けする）
このあたりは、特別なスキルは要りません。
「言われたことを、ていねいにやる」
それだけで成立する作業なんですよね。
ちょっと慣れが要る作業
- メール対応（問い合わせへの返信、定型文の送信）
- 日程調整（クライアントと相手先の予定をすり合わせる）
- 資料の体裁整え（フォントや余白を揃えて読みやすくする）
- スケジュール管理（カレンダーへの予定入力、リマインド）
これも、会社でメールを書いたり、会議の日程を決めたりした経験があれば、じゅうぶん対応できます。
慣れてきたら任される作業
- SNS投稿の代行（下書きを作る、予約投稿する）
- 簡単な画像編集（バナーやサムネのちょっとした加工）
ここまで来ると、少し「スキル」っぽくなります。
でも、最初からこれを求められることは少ないんです。
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ぼくが最初に任されたのは、めちゃくちゃ地味な作業でした
ぼくが初めて任された仕事、何だったと思いますか。
「スプレッドシートへのデータ入力」でした。
クライアントが集めた情報を、決められた形式で打ち込んでいくだけ。
正直、拍子抜けしました。
「え、これでいいの？」って。笑
でも、この地味な作業をていねいにやったら、少しずつ別の仕事も回してもらえるようになったんです。
メール対応を任され、次に日程調整を任され。
信頼が積み上がると、任される範囲が広がっていく。
そういう世界なんですよね。
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SE時代の「当たり前」が、そのまま武器になった
ぼくは会社員時代、SEを10年やっていました。
プログラミングのスキルなんて、オンライン秘書にはほぼ使いません。
でも、意外なところで過去の経験が活きたんです。
たとえば、Excelの関数。
SE時代はデータ集計でしょっちゅう使っていたので、当たり前に手が動きます。
でも、クライアントには「そんなことまでできるんですね」と驚かれました。
メールの書き方もそうです。
会社で毎日やっていた「相手に失礼のない文面」って、じつは立派なスキルだったんですよね。
あなたが「こんなの当たり前」と思っている事務作業が、誰かにとっては「ありがとう」に変わるんです。
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未経験から始めるための、小さな一歩
じゃあ、何から始めればいいのか。
ぼくがおすすめしたい手順は、シンプルです。
ひとつ目は、さっきの作業リストを見返すこと。
「これならできそう」と思えるものに、印をつけてみてください。
データ入力でも、文字起こしでも、なんでもいいんです。
1つでも「できそう」があれば、それがあなたのスタート地点になります。
ふたつ目は、その作業を含む案件を探してみること。
クラウドソーシングのサイトで「オンライン秘書」「事務代行」で検索すると、実際の募集が出てきます。
求められている作業を眺めるだけでも、「あ、これなら」という感覚が掴めるはずです。
みっつ目は、いきなり応募しなくていい、と自分に許すこと。
まずは眺めるだけ。
それで十分な一歩なんですよね。
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さいごに
オンライン秘書は、特別な人だけの仕事じゃありません。
- 多くは会社員なら誰でもやってきた事務作業の延長
- スキルより「ていねいさ」で信頼が積み上がる
- あなたの「当たり前」が、そのまま武器になる
「秘書」という言葉に身構えて、応募をあきらめてしまうのは、もったいないと思うんです。
あなたが今できそうな作業、1つ見つかりましたか？
まずはそれを探すところから、一緒に始めていきましょう！
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