「オンライン秘書、ちょっと気になる」
「でも、人に売れるスキルなんて、自分には何もない」
そう思って、応募ボタンの前で固まっていませんか？
こんにちは、のりです。
今日は「自分には売れるスキルがない」と思い込んでいる会社員のあなたに、どうしても伝えたい話を書きます。
先に結論だけ言いますね。
あなたが「雑用」だと思ってやっているその作業、オンライン秘書の仕事メニューそのものなんです。
新しく何かを身につける前に、今の経験を棚卸しするだけで、武器はちゃんと見つかります。
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「誰でもできる雑用ばかり」と思っていた、ぼくの話
ぼくは10年、会社員としてSEをやっていました。
適応障害で辞めて、在宅の仕事に移ろうとしたとき、いちばん最初に思ったのがこれです。
「ぼく、人に売れるようなスキル、何もないな」って。プログラムは書けるけど、それを在宅の仕事にどう繋げればいいのか分からない。
それ以外の毎日やっていたことと言えば、
- メールの返信
- 打ち合わせの日程を調整する
- 議事録をとる
- 資料をまとめる
- 後輩に作業の段取りを指示する
こんなのばっかりだったんですよね。
当時のぼくは、これを全部「雑用」だと思っていました。「こんなの誰でもできるし、スキルって呼べるものじゃない」って。
痛いほどわかります。
あなたも今、同じように思っているかもしれません。
でも、ここに大きな勘違いがあったんです。
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雑用だと思っていた作業が、秘書の「仕事メニュー」だった
オンライン秘書の仕事内容を調べてみて、ハッとしました。
そこに並んでいたのは、ぼくが「雑用」だと切り捨てていた作業、そのものだったんです。
試しに、会社員が当たり前にやっている作業を、オンライン秘書の実務メニューに翻訳してみますね。
会社の作業 → オンライン秘書の仕事 対応表
- メールの返信・問い合わせ対応 → メール対応・一次返信の代行
- 打ち合わせの日程を決める → スケジュール調整・アポイント管理
- 議事録をとる・記録する → 議事録作成・文字起こし
- 資料を作る・まとめる → 資料作成・データ入力・整理
- やることを整理して段取りする → タスク管理・進行サポート
- 備品の発注・経費の処理 → 総務・経理サポート
- 後輩に作業をふる・確認する → 外注ディレクション・チーム連携
どうですか。あなたが毎日やっていること、いくつか当てはまりませんか？
「雑用」という名前がついているだけで、中身は立派な仕事なんです。
呼び方が変わっただけで、やっていることは同じ。ここに気づけるかどうかが、最初の分かれ道なんですよね。
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SEだけじゃない。どんな職種でも武器は拾える
「でも、のりはSEだったから」と思うかもしれません。
でも、これってSEに限った話じゃないんです。
むしろ事務や営業事務、総務の経験がある人のほうが、そのまま秘書に繋がりやすいくらいで。
- 営業事務の人なら、見積書づくりや顧客への連絡代行がそのまま活きます
- 総務の人なら、備品管理や社内調整のスキルが求められています
- 経理補助の人なら、経費精算やデータ入力のニーズがあります
- 受付や電話対応をしていた人なら、丁寧なコミュニケーションが武器になります
どの職種にも、かならず「毎日やりすぎて、もう何とも思わなくなった作業」があるはずなんです。
その「何とも思わなくなった」が、実は曲者で。慣れすぎて、自分では価値に気づけなくなっているんですよね。
あなたの『当たり前』が、誰かの『ありがとう』に変わる。
これ、本当にそうなんです。
自分にとっての当たり前は、それができなくて困っている人にとっては、お金を払ってでも頼みたいことだったりします。
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「新しく身につける」より「棚卸しして見せる」
ここで、順番の話をさせてください。
スキルがないと思っている人ほど、こう考えがちなんです。「まず何か新しいスキルを勉強してから応募しよう」って。
ぼくもそうでした。
でも、これだと、いつまで経っても応募できないんですよね。勉強には終わりがないので、「まだ足りない」と永遠に思い続けてしまう。
だからこそ、順番を逆にしてほしいんです。
- 新しく身につける → 時間がかかる。応募が遠のく
- 今ある経験を棚卸しして見せる → 今すぐできる。応募に届く
0から積み上げるんじゃなくて、すでに持っているものを見える形にする。
こっちのほうが、圧倒的に早いんです。あなたはもう、会社で何年もかけて経験を積んでいます。
ゼロじゃないんですよ。見えていないだけで。
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今日できる、小さな一歩
まずはこれだけ、やってみましょう。
1. 会社で自分がやっている業務を、5つ書き出す
2. その1つ1つを、さっきの対応表で秘書業務に当てはめてみる
3. 「これ、頼まれたらできるな」と思えたものに、印をつける
たったこれだけで、応募文に書ける武器が、いくつか見えてくるはず。ぼくがやってみて思ったのは、「あ、意外と書けることあるじゃん」という感覚でした。
スキルがなかったんじゃなくて、棚卸ししていなかっただけ。それだけの話だったんですよね。
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さいごに
もう一度だけ、伝えさせてください。
- あなたが「雑用」と呼んでいる作業は、秘書の仕事メニューそのもの
- SEでも事務でも総務でも、どんな職種からでも武器は拾える
- 新しく身につける前に、今ある経験を棚卸しして見せる
「自分には何もない」と思っているあなたの中に、実はもう、売れるものは眠っています。
掘り起こしていないだけなんです。
まずは、今日の仕事終わりにでも、自分の業務を5つ書き出してみませんか？
そこから、一緒に一歩ずつ進んでいきましょう！
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