「経歴もやる気も精一杯書いたのに、ぜんぜん返信が来ない」
「そもそも募集文を見ても、自分が応募していいのか分からない」
こんにちは、のりです。
この手が止まる感じ、痛いほどわかります。
ただ、きょうはいつもと少し違う角度から書いてみますね。
というのも、ぼくは最近、仕事を「頼む側」「人に声をかける側」に立つことが増えたんです。
コミュニティ運営でも、オンライン秘書の現場でも。その側から応募文を眺めていると、あることに気づいたんですよね。
選ぶ側は、あなたの立派さを見ていません。自分の困りごとが片づくかどうかを見ているんです。
ここが、ぜんぶの入り口なんです。
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「応募」と「提案」は、実は別物
多くの人は、応募を「自分を売り込むこと」だと思っています。
でも、選ぶ側に立つと、見え方が反転するんです。届く応募文って、売り込みじゃないんですよね。むしろ、ちいさな「提案」の形をしています。
「あなたが困っているこの一点、わたしが引き受けます」
そう読める文なんです。
逆に、どれだけ気合いの入った自己PRでも、ぼくの困りごととつながっていないと、スッと通り過ぎてしまう。
申し訳ないですが、最後まで読めないこともあるんです。だからこそ、書く前にやることがあります。
実績づくりじゃありません。募集文を、ゆっくり2回読むこと。そして「この人が、いちばん困っていそうなのはどこか？」を1つだけ拾うこと。
ここからなんです。
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選ぶ側が、実際に見ている順番
ここからは、ぼくが声をかける側に立ったときに、無意識に見ている順番でお話しします。
立派さの順ではないんですよね。
1つ目：うちの募集を、ちゃんと読んでくれたか
いちばん最初に伝わるのが、これなんです。受け取ってうれしいのは、すごい経歴じゃありません。
「この人、うちが何に困ってるか分かってくれてるな」と感じる一文なんですよね。
募集文には、困っている一点がどこかにこぼれています。
- 「こまめに連絡が取れる方」→ 連絡の遅さで困った過去があるのかもしれません
- 「長く続けてくれる方」→ すぐ辞められて困ったのかもしれません
- 「細かい作業が得意な方」→ ミスや抜け漏れに悩んでいるのかもしれません
ぜんぶに応えようとすると、かえってぼやけます。1つに絞って「そこ、引き受けます」と伝わる方が、ずっと届くんです。
以前にも書きましたが、ぼくが人を選ぶとき、見ているのはスキルの高さじゃないんですよね。
「うちの困りごとを分かってくれてるか」。そこなんです。
2つ目：結局、何を頼めばいいか一言で分かるか
次に見るのが、ここです。実績がないと、人はつい「埋めよう」として、逆のことをしがちなんですよね。
ぼくが選ぶ側で「これはもったいないな」と感じるのが、この3つ。
1. 経歴の羅列。「前職は〇〇で、資格は〇〇で…」が続くと、ぼくの困りごととつながらないんです
2. 意気込みだけ。「精一杯がんばります」は、気持ちは本物でも、何をしてくれる人か分からないんです
3. 「何でもやります」。やさしさのつもりでも、「結局、何を頼めばいいんだろう」と迷わせてしまうんです
3つとも、悪気はゼロなんですよね。でも、売り込む言葉が増えるほど、ぼくの困りごとからは遠ざかっていく。
応募文は、足し算じゃなくて引き算なんです。 的を絞るほど、強くなります。
3つ目：返事が、書きやすいか
意外と効くのが、最後の一文です。
せっかく的を絞っても、結びが「よろしくお願いします」だけだと、ぼくの手が止まるんですよね。「で、どう返そう？」となる。
選ぶ側って、返信がラクな人につい先に返しちゃうんです。だから、最後は相手が一言で返せる問いで終える。
- 「まずは〇〇だけ、試しに一度お任せいただくことは可能でしょうか？」
- 「〇〇から始めるイメージで、認識は合っていますか？」
YesかNoで返せますよね。
最後の一文は、あなたの熱意を置く場所じゃなくて、相手の返信をラクにする場所なんです。
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きょう、1件だけやってみてほしいこと
難しく考えなくて大丈夫です。
次の流れを、1件だけ試してみてください。
1. 気になる募集を1件、開く
2. 「この人が困っていそうな一点」を1つだけ拾って、線を引く
3. その一点に返す形で、3〜4行だけ書く
イメージはこんな感じです。
「募集文を拝見しました。〇〇で手が回らない、という点、まさにぼくがお力になれる部分だと感じました。まずは〇〇だけ、お任せいただくことはできますか？」
たった3〜4行。でも、経歴を10行並べるより、ずっと届くんです。
なお、「できます」の説得力をもう一段上げたいなら、見本を1枚添える手もあります。それはまた別の記事で書きますね。
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さいごに
応募文で手が止まるのは、書く材料がないからじゃありません。
売り込もうとするから、止まるんです。
視点を、選ぶ側にひっくり返してみる。相手の困りごとを1つ拾って、そこに返す。そう考えると、実績ゼロでも書けることが、ちゃんと見えてきますよね。
あなたがいま気になっている募集文には、相手の「困っている一点」が、どこに書いてあると思いますか？
まずはそこに、線を引くところから。
一緒に、選ばれる側へ一歩ずつ進んでいきましょう！
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