こんにちは、のりです。
「何度も催促するのは、失礼かな」
連絡して返事がないとき、こう思って手が止まったことはありませんか？
ぼくも、2通目を送るのは気が引けるほうです。
今日は、返事がない連絡の2通目の送り方を書きます。すでに在宅で仕事を受けていて、クライアントさんへの確認を1回で止めてしまいがちな方に向けた話です。
この整理は、ちんともさんのX投稿を読んで書きました。
▼元の投稿はこちら
「何度も催促するのは失礼かな」と、返事が来ない相手への連絡を1回でやめていませんか。
忙しいと、1回目の連絡は「あとで返そう」と思った瞬間に流れていきます。2回目が来なければ、悪気がなくてもそのまま忘れてしまう。
だから送る側は、遠慮して待つより、
・前回の連絡を貼って… pic.twitter.com/wCJRj9cLQk— おといしともえ(ちいとも) (@ch1n_tomo) October 3, 2026
返事がないのは、埋もれているだけかもしれない
忙しい相手は、メッセージを開いて「あとで返そう」と思ったまま、流してしまうことがあります。
断られたとは限りません。埋もれているだけ、ということも多いです。
だから2通目は、もう一度、見える場所に出す連絡だと思っています。催促とは少し違います。
そう考えると、送るハードルが少し下がりますよね。
2通目に入れるのは、3つだけ
1. 前回の文面を、そのまま貼る
相手が前のやりとりを探さずに済みます。
2. いつまでに、を書く
期限があると、相手は返事の優先順位をつけられます。
3. 何が必要か、を1つに絞る
「A案かB案か、だけ教えてください」くらいまで絞ると、返しやすいです。
文面は、たとえばこんな形です。
先日お送りした下記の件、念のため再送します。
（前回の文面）
金曜までに、A案かB案かだけ教えていただけると助かります。
用件だけで十分です。
「たびたびすみません」と謝りの言葉を重ねると、かえって相手に「急かされているのかな」と気をつかわせてしまいます。
人見知りでも、これならできる
2通目が書きにくいのは、相手の気持ちを想像しすぎるからだと思っています。上の3つは、どれも手を動かすだけの作業です。気持ちを書く必要はありません。
- 貼る
- 期限を書く
- 聞くことを1つにする
この3つなら、人見知りでも手が動きます。
今週の一歩
返事待ちのまま止まっている連絡を、探してみてください。見つかったら、上の3つを入れて送り直します。
それだけで、止まっていた仕事が動き出すことがあります。あなたの手元で、返事待ちのまま止まっている連絡は、どんなものですか。
続きは、メールで
在宅で働きながらAIを試している途中を、無料のニュースレターで書いています。
うまくいったことも、続かなかったやり方も、そのまま出しています。「AIはこれから」という方に向けて書いているので、今から触る方でも大丈夫です。
登録は無料。合わなければ1クリックで解除できます。
→ ニュースレターに登録する（無料）
最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
#オンライン秘書 #在宅ワーク #フリーランス #テキストコミュニケーション #人見知り #報連相
