こんにちは、のりです。
クライアントさん向けに、日程調整をまるごと自動化する仕組みを開発しました。作るだけなら、2時間かかっていません。
今日は、何に困っていて、何を聞いて、何ができたのかを紹介します。
すでに在宅で仕事を受けていて、AIはまだ仕事で使えていない方に向けた話です。
打ち合わせのたびに、4つの手作業がありました
クライアントさんは、講師とのMTGや打ち合わせをするたびに、次の4つを手でやっていました。
- 調整さんを作る
- DiscordやChatworkに案内を貼る
- 回答が集まらなければ催促する
- 日程が決まったら告知して、リマインドを出す
少人数なら、まだなんとかなります。でも、人数が多くて、候補日が5〜15件もあると、ちょっと...って感じですよね。
作る前に聞いたのは、3つだけ
- 参加する人は、どこにいるか → ほぼDiscordで、ときどきChatwork
- 候補日は、いくつ出すか → 5〜15件。同じ日に時間違いの候補が並ぶこともある
- 形式に、こだわりはあるか → なし
最初は、Discordの投票機能も考えました。
でもそれだと、Chatworkの人が答えられません。候補が多いと、見づらくもなります。「外部の方に投票で答えてもらうのも、少し失礼かな」という話も出ました。
そこで、いま使っている調整さんはそのままにして、周りの手作業だけを自動化することにしました。
ボタン1つで、ここまで進みます
管理画面に候補日を入れてボタンを押すと、4つの手作業がこう置き換わります。
- 調整さんのページを自動で作る
- 選んだDiscordサーバーとChatworkルームに、一斉に案内を出す
- 催促は、回答済みの人の名前を添えて投稿する
- 日程が決まったら、Discordのイベントを作る
- 前日・当日の朝・1時間前・直前にリマインドを出す
元の4つ目「告知とリマインド」は、イベント作成とリマインドの2つに分けて、どちらも自動にしています。
送り先は毎回チェック欄で選べるので、コミュニティをいくつか持っていても、1か所から回せます。
自動で作れなかったときは、コピペで進める方式に切り替わるようにしています。途中で止まりにくい作りです。
設計から、コードを書いて、テスト用のサーバーで動かすところまで、Claude Codeと会話しながら進めました。Claude Codeは、AIと会話しながらプログラムを作れるツールです。
名前のつかない細かい作業ほど、向いています
毎回同じ手順で、地味に時間を取られている。そういう作業は、AIで仕組みにしやすいです。
- 定期のリマインドやお知らせ
- ファイルのリネームや整理
- 動画をアップしたあとの告知
どれも「◯◯業務」と呼ぶほどではないけど、毎週やっている作業なんですよね。
今回も、最初にやったのは、クライアントさんの手作業を4つに書き出すことでした。手順が書き出せていれば、それがそのまま、AIへの頼み方になります。
あなたもやってみてください
毎週繰り返している作業を1つ選んで、手順を書き出してみてください。
何個の手作業に分かれましたか？
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最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
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