オンライン秘書のポートフォリオ｜実績ゼロは「翻訳」で作る
「応募しよう」と決めて募集要項を最後までスクロールしたとき、ふっと手が止まる一文があります。 「ポートフォリオを添付してください」 ここ、なんですよね。 --- こんにちは、のりです。 少し前に、オンライン秘書のポートフォリオについて記事を
「応募しよう」と決めて募集要項を最後までスクロールしたとき、ふっと手が止まる一文があります。
「ポートフォリオを添付してください」
ここ、なんですよね。
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こんにちは、のりです。
少し前に、オンライン秘書のポートフォリオについて記事を書いたんです。
そうしたら「中身の話は分かった。でも、実際にどう手を動かせばいいのか、そこがまだ怖い」という反応をもらいました。
たしかに、なんですよね。
「作品集じゃなくていい」と頭で分かっても、白紙のドキュメントを前にすると、また固まる。
ぼくもそうでした。
だから今日は、考え方の整理はうんと短くして、「応募前に、実際に何を1枚作るか」 に絞って書きますね。
手を動かす順番の話です。
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ポートフォリオは「作る」より「翻訳する」
最初に、ひとことだけ。
オンライン秘書の仕事って、成果物が地味なんです。
議事録。メールの下書き。日程調整。リサーチのまとめなど。
（一部抜粋）
どれも「作品」には見えません。
でも、依頼者が知りたいのはそこじゃないんですよね。
「この人に任せたら、自分の面倒な作業がちゃんと片づくのか」
見たいのは、それだけ。
だからポートフォリオは、ゼロから作品を生み出すものじゃないんです。
すでにあなたが会社でやってきた業務を、相手が発注を判断できる形に「翻訳」する作業。
ここが腑に落ちると、手が動き出します。
で、翻訳には手順があります。
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ステップ1：会社の業務を、3つ書き出す
まず、あなたが会社でやっていた業務を、3つだけ紙に書きます。
立派なものじゃなくていいんです。
- 取引先とのメールのやりとり
- 会議のあとに議事録をまとめる
- 上司に頼まれて資料の数字を調べる
こんな粒度で十分。
「これ、誰でもやってるよな」と思う業務ほど、実は候補になります。
なぜなら、その「誰でもやってる作業」を、やりたくない人がたくさんいるからです。
あなたの『当たり前』が、誰かの『ありがとう』に変わる。
まずは3つ。それだけメモしてください。
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ステップ2：そのうち1つを、守秘に配慮して抽象化する
3つのうち、いちばん書きやすそうな業務を1つ選びます。
それを「実例」として書くんですが、ここで絶対に外せないのが守秘への配慮です。
前の会社の社名、取引先名、金額、個人名。
このあたりを、そのまま出したらダメなんですよね。
だから、翻訳します。
- 「A社との月10件の受発注メールを担当」→「複数取引先とのメール対応を、月◯件規模で対応」
- 「田中部長の定例会議の議事録を作成」→「定例会議の議事録を作成し、関係者へ共有」
やることはシンプルです。
相手を特定できる情報を消して、やった作業の種類と量だけ残す。
このルールさえ守れば、経歴を守りながら「何をやってきた人か」はちゃんと伝わります。
ここを外さなければ、大丈夫です。
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ステップ3：練習サンプルを、1枚だけ作る
そして、いちばん効くのがこれです。
実務経験がない人ほど、ここで差がつきます。
実務がないなら、架空の設定で1枚作ればいいんです。
たとえば、ぼくが最初に用意したのはこんな見本でした。
- 架空のクライアント宛の「日程調整メール」の下書き
- ニュース動画を題材にした「議事録」
- 「◯◯について調べて」と自分に課題を出した「リサーチまとめ」
題材はなんでもいいんです。
大事なのは、実際に手を動かしたアウトプットが1枚、そこにあること。
口で「できます」と言うより、1枚見せるほうが、何倍も伝わるんですよね。
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全部いっぺんに揃えなくていい
ここまで読んで「3ステップもあるのか…」と、また手が止まりそうになっていませんか?
大丈夫です。
今日やることは、実は1つだけでいいんです。
- 会社でやっていた業務を、3つ書き出す
- そのうち1つを、依頼者向けのサンプルとして1枚だけ作ってみる
これだけ。
1枚できると、不思議とわかります。
「あ、ぼくにも見せられるものがあった」って。
0を1にするのは、勇気の問題。
1を10に増やすのは、あとからでいい。
完璧な資料を待つより、地味な1枚を今日作るほうが、ずっと応募に近づくんです。
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さいごに
今日の話を、ぎゅっとまとめますね。
- ポートフォリオは「作る」より、会社の業務を発注判断できる形に「翻訳」する
- ステップは、業務を3つ書き出す→1つを守秘配慮で抽象化→練習サンプルを1枚作る
- 全部揃えなくていい。まずは1枚から
実績がないことと、見せられるものがないことは、別なんです。
あなたが会社で当たり前にやってきた業務は、翻訳すればちゃんと武器になります。
そして、その1枚が、月1万円の「最初の1件」につながっていくんですよね。
さて、あなたが会社でやっていた業務、最初に書き出すとしたら、どの3つが浮かびますか?
まずはそれをメモに書くところから、一緒に始めていきましょう!
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最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
