「書くことがない」応募文が、会社員経験で埋まる話
「実績がないから、応募文に書くことがない」 「みんなすごい経歴を並べてるのに、ぼくには何もない」 「応募ボタンを押す前に、手が止まる」 痛いほどわかります。 ぼくも会社員から在宅の仕事に移ろうとしたとき、まったく同じところで固まっていたから
「実績がないから、応募文に書くことがない」
「みんなすごい経歴を並べてるのに、ぼくには何もない」
「応募ボタンを押す前に、手が止まる」
痛いほどわかります。
ぼくも会社員から在宅の仕事に移ろうとしたとき、まったく同じところで固まっていたからです。
こんにちは、のりです。
この前、オンライン秘書の「案件の探し方」を書きました。でも、案件を見つけたあとに、もっと大きな壁が待っているんですよね。
それが「応募文（提案文）」です。
探すところまでは進めても、いざ応募文の入力欄を開いた瞬間に、手が止まる。
今日は、その手が止まる問題の話を書きます。
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応募文は「実績自慢の場」だと思うと、一生書けない
まず、ずっと勘違いしていたことから話させてください。ぼくは応募文を「自分のすごさを証明する場所」だと思っていました。
だから、こう考えるんです。
- 「秘書経験ゼロ」
- 「資格もない」
- 「胸を張れる実績もない」
そうやって、書けない理由ばかりが浮かんでくる。
でも、これが最大の落とし穴だったんですよね。
応募文は、あなたのすごさを見せる場じゃなくて、相手の手間をどう減らせるかを伝える場なんです。
ここが、ぼくがなかなか気づけなかった核心でした。
発注する人は、あなたの経歴コンテストの審査員じゃありません。
「自分の時間が足りない。誰かにこの作業を任せたい」
そう思っている、ただ困っている人なんですよね。だとしたら、その人が読みたいのは「私はすごいです」じゃない。
「あなたのこの手間、ぼくが減らせますよ」
こっちなんです。
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「自己PR型」と「困りごと解決型」の決定的な違い
ぼくが最初に書いた応募文は、いま思うと典型的な失敗パターンでした。
自己PR型、というやつです。
> はじめまして。前職ではシステムエンジニアを10年やっていました。真面目さには自信があります。何卒よろしくお願いいたします。
読み返すと、悲しくなります。笑
これ、全部「ぼくの話」なんですよね。相手の困りごとが、1ミリも入っていない。発注者からすると「で、あなたにお願いすると私は何がラクになるの？」がわからないんです。
そこで書き方を変えました。
困りごと解決型、です。主語を「ぼく」から「あなた（発注者）」にひっくり返す。たったこれだけで、返信が来るようになったんですよ。
自己PR型は自分を主語に書く。困りごと解決型は、相手を主語に書く。
この主語のちがいが、選ばれるかどうかを分けていました。
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実績ゼロでも埋められる、応募文の3ブロック
じゃあ具体的にどう書くのか。
ぼくが今も使っている、3ブロック構成を紹介します。実績がなくても埋まるように作ってあります。
ブロック1. 相手の負担で減らせそうなことを言う
まず、募集文をよく読みます。
そして「この人は、何に困ってこの募集を出したんだろう」を想像するんです。たとえば「メール対応をお願いしたい」という募集なら、こう書きます。
> 毎日届くメールの一次対応、地味に時間を取られますよね。そこをまるっと引き受けます。
いきなり自分の話をしない。相手の「あるある」から入るんです。ここで「わかってくれてる」と思ってもらえたら、もう半分勝ちです。
ブロック2. 会社員時代の該当する経験を「翻訳」して添える
ここが、実績ゼロの人がいちばん詰まるところです。
でも、安心してください。あなたが会社員として普通にやってきた作業は、そのまま応募文の材料になります。
ぼくはSE時代、「秘書っぽい仕事」なんてしていないと思っていました。
でも、書き出してみたらこうなったんです。
- 毎朝、大量のメールを見て優先順位をつけて返していた
- チーム内の打ち合わせ日程を、複数人の予定を見ながら調整していた
- 会議の資料を整理して、決まったことを議事録にまとめていた
これ、全部そのままオンライン秘書の業務なんですよね。メール返信。日程調整。資料整理。「秘書経験」という名前じゃなかっただけで、中身は同じことをやっていた。
だから応募文にはこう書きました。
> 前職で複数メンバーの日程調整を日常的にやっていたので、予定のすり合わせは得意です。
「秘書経験10年」じゃなくていいんです。「会社でやってた、あの地味な作業」を、相手の困りごとの言葉に翻訳するだけ。
あなたの当たり前が、誰かのありがとうに変わる瞬間って、こういうところにあるんですよね。
ブロック3. 最初の一歩を早く返す約束をする
最後に、ひとつだけ約束を添えます。それは「レスの早さ」です。
> 連絡いただいたメッセージには、平日は数時間以内にお返事します。
これ、実績ゼロの人ほど強い武器なんですよ。スキルの高さは、まだ証明できない。でも「早く、ちゃんと返す」なら、今日からできる。
発注者が在宅ワーカーに感じる不安のひとつが「連絡がつくのかな」なんです。そこを先回りして消してあげる。
ここが効くんですよね。
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今日できる小さな一歩
応募ボタンの前で固まっているなら、まず紙かメモアプリを開いてみてください。そして、自分の職歴からこの3つを書き出してみるんです。
- 会社で「地味だけど毎回やってた」作業を3つ
- そのうち、相手の手間を減らせそうなものはどれか
- 今日からでも約束できること（レスの早さ・締切を守るなど）
これだけで、応募文の材料はそろいます。いきなり完璧な応募文を書こうとしなくていいんです。材料を並べる。それを相手の言葉に翻訳する。順番はそれだけ。
書くことがないんじゃなくて、翻訳の仕方をまだ知らなかっただけなんですよね。
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さいごに
応募文は、実績自慢の場じゃありません。相手の手間を、どう減らせるかを伝える場です。そして、その材料は、あなたが会社員として普通にやってきた作業の中に、もうあります。
メール返信。日程調整。資料整理。特別なことじゃなくていいんです。
あなたが「こんなの誰でもできる」と思っている作業ほど、それを面倒に感じて外注したい人がいる。
あなたの職歴の中に、相手の役に立てそうなことは、いくつ見つかりそうですか？
まずは3つ、書き出すところから一緒に始めていきましょう！
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